Kayıt Bilgileri
1. IMWF şartlarına uygun olan davetlilere ücretsiz olarak sağlanacaklar;
- IMWF’in Sundukları: gündüz ve gece boyunca sürecek tüm sosyalleşme etkinlikleri, birebir görüşmeler, forumlar, eğitimler ve seromoniler.
- 24 adet birebir görüşmeye katılım sağlanması.
- IMWF tarafından belirlenecek otelde 3 gecelik konaklama, oda servisi dahil değildir.
- Çift yönlü belirlenmiş olan şehirlerden belirtilen tarihler için uçuş bileti. Uçuş ve rota önceden belirlenecek olup aynı destinasyondan kalkış varış şeklinde olacaktır.
- Havaalanı – otel çift yön transferi.
- Diğer tüm masraflar ve olası harcamalar her bir davetliye ait olacaktır. Uçuş sınıf yükseltme, uçuşun IMWF tarafından belirlenen tarihler dışında talep edilmesi, otel oda kategorisi yükseltme, ilave konaklama talepleri, kişisel ekstralar – kuru temizleme, su sporları, seyahat sigortası, vize masrafları vb.
- Tek kişilik odadan, çift kişilik odaya oda kişi sayısı değişimi farkı €45 gecelik x 3 gece = €135.
- Tek kişilik odada kalış gün sayısı arttırma €275 gecelik.
- Çift kişilik odada kalış gün sayısı arttırma €320 gecelik.
- IMWF belirlenen tarihlerinden 2 gün önce ya da 2 gün sonrasında otel/havaalanı transfer talepleri ilave ücrete tabii olacaktır.
2. Tamamlanmış olan online başvuru kişinin IMWF davetlileri arasında yer aldığını otomatik garantilemez. Başvuru talebiniz uygun görülürse sizinle bilgi paylaşılacaktır. IMWF herhangi bir sebepten başvurunuzu reddetme hakkını saklı tutar. Tüm IMWF kararları nihaidir.
- IMWF başvuruları sadece websitesinde yer alan “International MICE & Wedding Forumu’nun Katılım Şartları’na Katılıyorum” kutucuğu işaretlenmesiyle tamamlanmış kabul edilecektir.
- Bir çok durumda, başvuru formunuzda referans olarak belirtmiş olduğunuz tedarikçilerle MICE veya Wedding işi gerçekleştirdiğinizi kabul etmiş olursunuz. Başvuru formunu doldurarak, Katılım Şartlarını onaylayarak, tüm onaylarınızı paylaşmış olursunuz. Bu duruma katılmıyorsanız, bizlerle pleasedtoassistyou@imwf.com mail adresi aracılığıyla direk iletişime geçebilirsiniz ki referans kontrolünüz için alternatif yolları sizlerle paylaşıyor olalım.
3. IMWF her bir davetliden bir başvuru kabul eder.
4. IMWF bir şirket veya acentadan sadece bir Davetli kabul eder. Eğer bir şirket veya acentadan bir Davetliden fazla başvuru ulaşırsa, IMWF en etkin olan Davetliyi seçmekteki hakkını saklı tutar.
5. IMWF’e Davetli olarak kabul edilmeyen başvuranlar, ücret dahilinde Davetli olarak katılım için değerlendirilebilirler.
6. Kabul edilmiş Davetliler ve Ücret Dahilinde katılacak Davetliler’in başvurusu IMWF’in şirket veya acentanızın profilini ve iletişim bilgilerinizi Davetliler Reference Guidebook’ta ve online platformlarımızda, Forum’a katılan sponsor ve katılımcılarla paylaşılmasına izin verir.
7. IMWF, davetlilerin uçuş, transfer veya organizasyonunun tümü, bir kısmını kaçırması ile ilgili hatası olmaması durumunda hiçbir sorumluluk kabul etmez.
8. Davetliler talep ediliyorsa kendi vize başvurularının yapılması, satın alınması ve ödemesi konusunda sorumludur.
İptaller, No Show’lar, Low Show’lar, Ödemesi Yapılmayanlar
- 1.IMWF katılımınızı iptal etmek isterseniz yazılı olarak belirtmeniz gerekmektedir. Katılımınızın iptali IMWF tarafından yazılı yanıt tarafınıza ulaşmadan geçerli olmayacaktır. Katılım iptaliniz uçuşunuz karar verilmedi ve uçuş biletiniz alınmadı ise bir ücrete tabii olmayacaktır. Eğer uçak biletiniz alındı ise uçuş iptal ücretinin bedeli tarafınızdan tahsil edilecektir. Ödeme Forum bitim tarihinden sonraki 14 gün içinde yapılmalıdır.
- 2.“No show” davetlinin önceden yazılı bilgi paylaşımı yapmadan Forum’a katılmamasıdır. Uçuş biletinin anlaşılıp, satın alındığı varsayılarak, kullanılmamış tüm uçuş bilet ücretinin bedeli yansıtılacaktır. Ödeme Forum bitim tarihinden sonraki 14 gün içinde yapılmalıdır.
- 3. “Low Show” davetilinin 24 bire bir görüşmesini tamamlamamasıdır. Görüşmelerin tamamlanmaması ücrete tabi olacak ve davetlinin IMWF gelecekteki katılımını ciddi bir şekilde etkileyecektir. Ödeme Forum bitim tarihinden sonraki 14 gün içinde yapılmalıdır.
- 4. Forum esnasındaki herhangi bir ekstra ödeme, kuru temizleme, su sporları, spa hizmetleri, güzellik-bakım hizmetleri gibi hizmetler otelden çıkış esnasında ya da Forum bitim tarihinden sonraki 14 gün içinde yapılmalıdır. Ödemelerin zamanında yapılmaması davetlinin IMWF gelecekteki katılımını ciddi bir şekilde etkileyecektir.
Değişiklik
- 1. Davetli programına katılım kabülü IMWF Consent Form olmadan başkasına transfer edilemez. Katılımı engelleyecek herhangi bir durum oluştuğunda ve aynı şirket/acentadan başka birisini önermek istediğinizde, IMWF’e değişiklik talebinizi yazılı olarak belirtmeniz gerekir. IMWF yerinize geçebilecek kişiyi başvuru incelemesini yaptıktan sonra seçebilir.
- 2. Yerinize geçecek kişi seçimi uçak bileti kararlaştırılıp, kesildikten sonra yapıldıysa uçak bileti isim değişikliği ücreti davetli tarafından ödenecektir. Ödeme Forum başlamadan önce yapılmalıdır. Ödemelerin zamanında yapılmaması davetlinin IMWF gelecekteki katılımını ciddi bir şekilde etkileyecektir.
- 3. Davetlinin yerine geçecek kişi IMWF tarafından kabul edilmezse ve uçak bileti onaylanmış ve kesilmişse, tüm uçuş bileti ücreti davetli tarafından ödenecektir. Ödeme Forum bitim tarihinden sonraki 14 gün içinde yapılmalıdır. Ödemelerin zamanında yapılmaması davetlinin IMWF gelecekteki katılımını ciddi bir şekilde etkileyecektir.
Seyahat
- 1. Uçuş sınıf yükseltme – Davetli Economi bileti ile sınıf yükseltme arasındaki fiyat farkından biletin kesildiği an itibariyle sorumludur.
- 2. Uçuşlar Forum tarihinden 2 gün önce ve sonrasını kapsamaktadır. Bunun dışındaki tarihlerde uçuş kapsam dışıdır, davetli kapsam dışı tüm biletlerin tamamından sorumludur.
- 3. Uçuşlar aynı şehirden/havaalanından başlayıp bitirilmelidir.
- 4. Uçuşlar müsaitliğe bağlı olarak düzenlenecektir.
- 5. IMWF Ortak uçuşları karşılamamaktadır.
- 6. Bu şartlar için oluşacak talepler her bir talep özelinde IMWF tarafından değerlendirilecektir.
Veri Kullanımı
- 1. IMWF esnasında çekilmiş olan fotoğraf ve videolarınız sosyal medya veya IMWF diğer online platformlarda kullanılabilecektir.
- 2. Başvurunuzda yer verdiğiniz şirket profili ve iletişim bilgilerinizin paylaşımına, gelecekteki iletişim süreçlerinde ve Reference Guidebook’ta ve online platformlarımızda, Forum’a katılan sponsor ve katılımcılarla paylaşılmasına izin verir.
- 3. IMWF’ten mailler, haber bültenleri ve iletişim bilgileri almaktan arzu ettiğinizde vazgeçebilirsiniz.
